10 мая 2009 г.

Хомякам посвящается...

Наверное все рукодельницы рано или поздно сталкиваются с проблемой хранения и сортировки информации на компьютере. В один прекрасный день я поняла, что найти что-то на моем компьютере невозможно. И решила разработать удобную систему хранения. После нескольких попыток, наиболее удобной оказалась следующая:

1. Скачав файл, сразу поместить его в соответствующую папку, просмотреть, переименовать при необходимости. Конечно, времени на это обычно не хватает, мы сваливаем все в одну кучу, и забываем какие сокровища у нас хранятся. А иногда даже по названию не понятно, что это (поэтому, если Вы где-то выкладываете файлы, не поленитесь написать вразумительное название, Вам будут благодарны все хомяки :-)). Можно создать временную папку для хранения скачанного (и назвать ее - Свалка, как сделала однажды я, увидев что в ней творится), но раз в неделю обязательно ее разбирать.

2. В папке, где хранятся файлы с одинаковыми названиями (журналы), необходимо все их подогнать под один формат:
  • если журналы в разных форматах (djvu, pdf, jpeg), лучше каждый поместить в отдельную папку или сделать все в одном формате (больше всего мне нравится djvu - получаются самые легкие файлы. Перекодировка из jpeg в djvu очень проста, если кому интересно - оставляйте запрос в комментариях)
  • названия должны совпадать до буквы, в т.ч. размер этих букв
  • самая лучшая (на мой взгляд) нумерация журнала - название, год, номер за этот год, номер общий, название номера (Вязание 2009-01(100) Шапки), знаки между числами - на Ваше усмотрение, перед одинарными числами - ноль или два ноля.
Что нам дала эта кропотливая работа? Теперь легко отыскать нужный номер - все идут по-порядку.

3. Когда наберется достаточное количество номеров одного журнала, делаем папку для обложек и помещаем туда картинку обложки каждого журнала, называя ее в точности как сам журнал (это особо актуально для китайских и японских журналов, где не всегда можно определить номера и их порядок).

А это еще для чего?
  • Если Вы собрались скачивать журнал, но не помните, точно ли у Вас его нет - заходите в папку с обложками, в меню "Вид" выбираете "Эскизы страниц" и быстренько просматриваете.
  • Также можно быстро найти журнал, если Вы не помните номер, но помните картинку на обложке.
  • И - незаменимый вариант, при хранении файлов на сменных носителях (дисках).
4. Если встала проблема места на компьютере, переписываем файлы на диски. При появлении свежего номера - переименовываем, сохраняем обложку, дописываем на диск.
Можно завести отдельный текстовый файл, где помечать - в каком номере что есть интересного.

Это мой опыт, Вы можете применять его, можете нет.

Хотелось бы узнать насколько полезной была эта информация. А также Ваш опыт в хранении файлов. Жду комментариев и писем.

LinkWithin

Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...