1. Скачав файл, сразу поместить его в соответствующую папку, просмотреть, переименовать при необходимости. Конечно, времени на это обычно не хватает, мы сваливаем все в одну кучу, и забываем какие сокровища у нас хранятся. А иногда даже по названию не понятно, что это (поэтому, если Вы где-то выкладываете файлы, не поленитесь написать вразумительное название, Вам будут благодарны все хомяки :-)). Можно создать временную папку для хранения скачанного (и назвать ее - Свалка, как сделала однажды я, увидев что в ней творится), но раз в неделю обязательно ее разбирать.
2. В папке, где хранятся файлы с одинаковыми названиями (журналы), необходимо все их подогнать под один формат:
- если журналы в разных форматах (djvu, pdf, jpeg), лучше каждый поместить в отдельную папку или сделать все в одном формате (больше всего мне нравится djvu - получаются самые легкие файлы. Перекодировка из jpeg в djvu очень проста, если кому интересно - оставляйте запрос в комментариях)
- названия должны совпадать до буквы, в т.ч. размер этих букв
- самая лучшая (на мой взгляд) нумерация журнала - название, год, номер за этот год, номер общий, название номера (Вязание 2009-01(100) Шапки), знаки между числами - на Ваше усмотрение, перед одинарными числами - ноль или два ноля.
3. Когда наберется достаточное количество номеров одного журнала, делаем папку для обложек и помещаем туда картинку обложки каждого журнала, называя ее в точности как сам журнал (это особо актуально для китайских и японских журналов, где не всегда можно определить номера и их порядок).
А это еще для чего?
- Если Вы собрались скачивать журнал, но не помните, точно ли у Вас его нет - заходите в папку с обложками, в меню "Вид" выбираете "Эскизы страниц" и быстренько просматриваете.
- Также можно быстро найти журнал, если Вы не помните номер, но помните картинку на обложке.
- И - незаменимый вариант, при хранении файлов на сменных носителях (дисках).
Можно завести отдельный текстовый файл, где помечать - в каком номере что есть интересного.
Это мой опыт, Вы можете применять его, можете нет.
Хотелось бы узнать насколько полезной была эта информация. А также Ваш опыт в хранении файлов. Жду комментариев и писем.
Я делаю каталог в таблице Excel, правда, пока не по рукоделию, а по общей библиотеке, но скоро, видимо, придётся и в рукодельных файлах наводить порядок. Сейчас описания собраны в отдельные папки по темам, например "салфетки", "блузки" и т. п. Но это именно отдельные файлы в формате .doc, а не копии журналов. Вряд ли соберу коллекцию журналов - как в них искать нужную вещь?
ОтветитьУдалитьЮлия!Очень интересная статья!Также задумывалась над вопросом сортировки журналов на компе. Сортирую их по названиям и записываю на диски. А картинки храню по темам.
ОтветитьУдалитьОчень интересная и полезная статья! Мне бы очень хотелось узнать как перевести картинки jpg в djvu, если не затруднит Вас, то объясните пожалуйста! Заранее спасибо!!! musya
ОтветитьУдалитьДевочки, большое спасибо за отзывы!
ОтветитьУдалитьОбязательно напишу про djvu, раз это интересно.
Юля статья очень интересная,но боюсь я не скоро начну разбираться в этом.А свалка у меня ещё та!
ОтветитьУдалитьТ.Ч.
Можно начать сортировку с новых файлов, а старые разгребать помаленьку.
ОтветитьУдалитьТак интересно тот у Вас!Спасибо за публикацию. Лучше действительно всё упорядочивать чтоб не потерять ценности...
ОтветитьУдалитьА я вот два раза теряла все свои хомячьи запасы из-за проблем с компом.
Юля, а вот относитльно дисков вроде советуют на них больше 5-ти лет не хранить. Вроде есть какие то сьемные накопители информации, похожи на черную коробочку. Как ж они называются....забыла... Хочу себе такой купить, но стоит он от 3тыс.руб.
О, да, еще на флешках говорят лучше хранить чем на дисках, но они тоже такие дорогие :)))Я их тока для смейных фоток использую..
А вот обратная перекодировка есть? (djvu в jpeg).
ОтветитьУдалитьКонечно, только постранично. На нужной странице нажать правую кнопку мыши - "Экспорт страницы". Картинки сохраняются в формате bmp, это "тяжелый" формат, в jpg можно сохранить с помощью Paint.
ОтветитьУдалитьСпасибо!
ОтветитьУдалить